Connecter une boutique

Connecter Shopify

Installez l’app NinjaBuy et NinjaBuy devient un emplacement d’expédition de votre boutique. Shopify nous envoie les commandes des produits que nous expédions, depuis votre vitrine et chaque marketplace reliée à Shopify, et nous renvoyons le suivi.
Sur cette page
  1. 1Comment ça marche
  2. 2Avant de commencer
  3. 3Installez l’app et liez votre compte
  4. 4Associer vos produits
  5. 5Ce qui arrive à une commande
  6. 6Vendre ailleurs via Shopify
  7. 7Ce qui se synchronise
  8. 8Votre boutique, vos règles
  9. 9Désinstallation et données de vos clients
  10. 10Dépannage

Comment ça marche

NinjaBuy fonctionne dans Shopify comme un entrepôt d’exécution. L’app ajoute un emplacement appelé Fulfilled by NinjaBuy. Les produits que vous réglez pour être expédiés depuis cet emplacement sont à nous d’exécuter : quand l’un se vend, Shopify nous envoie une demande d’exécution pour ces lignes, et tout le reste de la commande reste chez vous. L’app ne voit que le travail que Shopify attribue à notre emplacement, jamais le reste de vos commandes.

  1. Un client commande dans votre boutique
    Un produit expédié depuis « Fulfilled by NinjaBuy »
  2. l’app NinjaBuy
    Shopify nous envoie une demande d’exécution
    Seulement les lignes de notre emplacement
  3. Payé depuis votre solde, acheté en Chine
    Nous payons le vendeur et suivons le colis jusqu’à notre entrepôt
  4. Vérifié avec photos
    Vous voyez le vrai article avant son départ
  5. Expédiée dans votre emballage
    Le numéro de suivi retourne sur la commande
Une commande de votre boutique Shopify. Exemple.

Comme Shopify est le centre, la même app transmet aussi les commandes d’eBay, Amazon, TikTok Shop et des autres canaux que vous reliez à Shopify avec leurs propres apps. Voir vendre ailleurs via Shopify.

Avant de commencer

Installez l’app et liez votre compte

  1. Installez NinjaBuy dans votre admin Shopify

    Shopify liste les autorisations demandées par l’app et l’installe dès votre approbation. Il n’y a pas de page d’inscription séparée entre les deux.

  2. Ouvrez Apps → Fulfilled by NinjaBuy

    L’app s’ouvre dans votre admin Shopify. À la première visite, elle enregistre l’emplacement Fulfilled by NinjaBuy dans votre boutique.

  3. Choisissez Link account

    Une page NinjaBuy s’ouvre sur ninjabuy.com/connect/shopify avec un code à usage unique valable 30 minutes. Connectez-vous à votre compte NinjaBuy et confirmez. Si le code expire, choisissez à nouveau Link account pour en obtenir un autre.

  4. De retour dans Shopify, l’app affiche votre boutique comme liée
Fulfilled by NinjaBuyacme-goods.myshopify.com
Liez votre compte NinjaBuy pour commencerLier le compte
L’app dans une admin Shopify avant la liaison du compte. Boutique d’exemple.

Associer vos produits

Chaque variante Shopify que nous expédions doit savoir quelle annonce acheter en Chine. Il y a deux façons de le configurer.

Nouveaux produits : envoyez-les depuis l’outil d’import

Analysez un lien Taobao, Weidian ou 1688 dans l’outil d’import et choisissez Push to Shopify. Le produit arrive en brouillon, déjà associé et déjà réglé pour être expédié depuis Fulfilled by NinjaBuy. Vérifiez-le et activez-le.

Les produits que vous vendez déjà : associez-les dans l’app

  1. Trouvez la variante dans la liste Products de l’app

    Les variantes sans annonce affichent Non associé.

  2. Collez le lien de l’annonce

    N’importe quel lien produit Taobao, Weidian ou 1688. Nous lisons l’annonce et ses variantes.

  3. Choisissez le SKU à acheter

    Choisissez parmi les variantes que nous avons lues, comme la couleur et la taille. Un SKU non lu ne peut pas être associé : une faute de frappe ne nous fait jamais acheter la mauvaise chose.

  4. Réglez NinjaBuy units per item

    Combien d’unités du vendeur font une des vôtres. Un lot de 3 dans votre boutique, composé de verres vendus à l’unité par le vendeur, vaut 3.

  5. Dans Shopify, réglez le produit pour être expédié depuis Fulfilled by NinjaBuy

    Sur le produit, sous Inventaire, stockez-le à l’emplacement NinjaBuy. Shopify ne nous envoie que les commandes des produits qui y sont stockés.

Fulfilled by NinjaBuyacme-goods.myshopify.com
Lié à NinjaBuy. « Fulfilled by NinjaBuy » est un emplacement de votre boutique.
Produits · 2 variantes sur 3 associées
Variante ShopifyAnnonce NinjaBuy
Tote bag matelassé · Noir
SKU QT-BLK
Taobao · 菱格链条包 黑色
Verre · Lot de 4
SKU GC-4
1688 · 竖纹玻璃杯
4 par article
Chaise de bar · Noyer
SKU BC-WAL
Non associé
La liste Products de l’app : deux variantes associées, une encore à faire. Boutique d’exemple.

Ce qui arrive à une commande

  1. Shopify nous envoie une demande d’exécution

    Pour les lignes stockées chez Fulfilled by NinjaBuy. Elle apparaît dans l’app sous Orders sent to NinjaBuy.

  2. Nous l’acceptons, ou la refusons avec une raison

    Nous acceptons une demande quand chacune de ses lignes est associée. Sinon, nous la refusons et le refus nomme les lignes : associez-les et redemandez l’exécution.

  3. Nous payons depuis votre solde et achetons

    Les articles, les frais de réception et la taxe forfaitaire sont prélevés sur votre solde. Voir Frais.

  4. Nous le vérifions, l’emballons dans votre boîte et l’expédions

    Les photos QC sont sur la commande dans votre compte NinjaBuy avant son départ. Voir Emballage et QC.

  5. Le suivi arrive sur la commande Shopify

    Nous créons l’exécution dans Shopify avec le numéro et le lien de suivi et demandons à Shopify de prévenir votre client : il reçoit l’e-mail de confirmation d’expédition habituel de votre boutique.

Vendre ailleurs via Shopify

Reliez une marketplace à Shopify avec sa propre app, et ses commandes arrivent dans votre admin Shopify comme les autres. Celles des produits NinjaBuy nous parviennent ensuite via cette app. Chaque guide couvre les règles propres à la marketplace.

Où vous vendezL’app qui le relie à Shopify
eBayShopify Marketplace Connect
AmazonShopify Marketplace Connect
WalmartShopify Marketplace Connect
TikTok ShopTikTok for Shopify
Facebook and Instagram shopsFacebook & Instagram

Ce qui se synchronise

QuoiSensComment
CommandesShopify → NinjaBuyUne demande d’exécution pour les lignes de notre emplacement, dès que la commande est passée.
AnnulationsShopify → NinjaBuyAccordée tant que la commande n’est pas emballée dans un colis.
SuiviNinjaBuy → ShopifyUne exécution avec le numéro et le lien de suivi ; Shopify envoie un e-mail à votre client.
StockNinjaBuy → ShopifyLa quantité chez Fulfilled by NinjaBuy suit le stock du vendeur, selon vos règles de synchronisation.
PrixNinjaBuy → ShopifyPrix recalculé ou mis en pause quand le coût bouge, selon vos règles de synchronisation. Les prix fixés à la main restent jusqu’à ce qu’une règle les change.
ProduitsNinjaBuy → ShopifyEnvoyés depuis l’outil d’import en brouillon. Titres, photos et descriptions restent modifiables ensuite.

Votre boutique, vos règles

Votre client achète chez vous, pas chez nous : les promesses de la boutique sont les vôtres. Certaines pèsent plus lourd quand les produits viennent de Chine.

  • Pas de copies de marques
    La politique d’utilisation acceptable de Shopify interdit de vendre des produits qui violent la marque d’autrui. L’outil d’import vous prévient quand une annonce ressemble à une marque.
  • Annoncez un délai de livraison que vous pouvez tenir
    Aux États-Unis, la FTC attend une base raisonnable pour tout délai d’expédition annoncé, et une possibilité d’annuler quand vous ne pouvez pas le tenir. Comptez l’achat, le contrôle et le trajet depuis la Chine.
  • Indiquez qui paie les droits d’importation
    Le pays de votre client peut facturer des droits ou des taxes à l’arrivée du colis. Indiquez-le sur votre boutique, pour que personne ne soit surpris à la livraison.
  • Rédigez des conditions de retour adaptées aux produits venant de Chine
    Renvoyer un article en Chine coûte souvent plus que l’article. Décidez ce que vous remboursez et ce que vous reprenez avant de publier. Voir retours.

Désinstallation et données de vos clients

  • Désinstaller l’app met fin immédiatement à notre accès à votre boutique. Nous gardons le lien vers votre compte NinjaBuy et vos associations : une réinstallation reprend là où vous en étiez.
  • Les commandes déjà acceptées partent quand même. Sans accès, nous ne pouvons pas écrire leur suivi dans Shopify : réinstallez avant leur départ, ou copiez les numéros depuis votre compte NinjaBuy.
  • Quand Shopify nous demande d’effacer les données d’une boutique ou d’un client, nous supprimons les adresses d’acheteurs que nous détenons.

Dépannage

Ce que vous voyezPourquoiQue faire
Shopify indique la demande d’exécution comme refuséeUne ligne de la commande n’est liée à aucune annonce NinjaBuy. Le refus indique les lignes.Associez ces variantes dans l’app, puis redemandez l’exécution depuis la commande Shopify.
La commande n’est jamais arrivée chez NinjaBuyLe produit est expédié depuis un autre emplacement : Shopify y a donc envoyé la commande.Dans Shopify, réglez le produit pour être expédié depuis Fulfilled by NinjaBuy. Les commandes passées avant le changement restent là où elles ont été envoyées.
La commande apparaît en attenteVotre solde ne la couvrait pas. Nous n’achetons jamais à crédit.Rechargez ; les commandes en attente repartent d’elles-mêmes. Voir commandes en attente.
Pas encore de suivi sur la commandeLe suivi n’est renvoyé qu’une fois le colis sorti de notre entrepôt.Vérifiez l’étape de la commande dans votre compte NinjaBuy. Dès qu’elle indique Expédiée, le numéro figure sur l’exécution Shopify.
Une annulation a été refuséeNous acceptons une annulation tant que la commande n’est pas emballée dans un colis. Ensuite, elle est déjà en route.Demandez-le-nous dans la conversation de la commande ; un retour reste possible dans certains cas. Voir annulations.
L’app a cessé de répondre après une désinstallationLa désinstallation retire l’accès de l’app à votre boutique. Le lien vers votre compte NinjaBuy est conservé.Réinstallez-la et ouvrez-la une fois. Vos associations et le lien du compte sont toujours là.