Connecter une boutique
Connecter Shopify
Sur cette page
Comment ça marche
NinjaBuy fonctionne dans Shopify comme un entrepôt d’exécution. L’app ajoute un emplacement appelé Fulfilled by NinjaBuy. Les produits que vous réglez pour être expédiés depuis cet emplacement sont à nous d’exécuter : quand l’un se vend, Shopify nous envoie une demande d’exécution pour ces lignes, et tout le reste de la commande reste chez vous. L’app ne voit que le travail que Shopify attribue à notre emplacement, jamais le reste de vos commandes.
- Un client commande dans votre boutiqueUn produit expédié depuis « Fulfilled by NinjaBuy »
- l’app NinjaBuyShopify nous envoie une demande d’exécutionSeulement les lignes de notre emplacement
- Payé depuis votre solde, acheté en ChineNous payons le vendeur et suivons le colis jusqu’à notre entrepôt
- Vérifié avec photosVous voyez le vrai article avant son départ
- Expédiée dans votre emballageLe numéro de suivi retourne sur la commande
Comme Shopify est le centre, la même app transmet aussi les commandes d’eBay, Amazon, TikTok Shop et des autres canaux que vous reliez à Shopify avec leurs propres apps. Voir vendre ailleurs via Shopify.
Avant de commencer
- Une boutique Shopify, et un compte collaborateur autorisé à installer des apps.
- Un compte NinjaBuy Business. Si vous n’en avez pas encore, contactez l’équipe commerciale.
- De l’argent sur votre solde NinjaBuy pour les premières commandes. Voir Ajouter de l’argent à votre solde.
Installez l’app et liez votre compte
- Installez NinjaBuy dans votre admin Shopify
Shopify liste les autorisations demandées par l’app et l’installe dès votre approbation. Il n’y a pas de page d’inscription séparée entre les deux.
- Ouvrez Apps → Fulfilled by NinjaBuy
L’app s’ouvre dans votre admin Shopify. À la première visite, elle enregistre l’emplacement Fulfilled by NinjaBuy dans votre boutique.
- Choisissez Link account
Une page NinjaBuy s’ouvre sur
ninjabuy.com/connect/shopifyavec un code à usage unique valable 30 minutes. Connectez-vous à votre compte NinjaBuy et confirmez. Si le code expire, choisissez à nouveau Link account pour en obtenir un autre. - De retour dans Shopify, l’app affiche votre boutique comme liée
Associer vos produits
Chaque variante Shopify que nous expédions doit savoir quelle annonce acheter en Chine. Il y a deux façons de le configurer.
Nouveaux produits : envoyez-les depuis l’outil d’import
Analysez un lien Taobao, Weidian ou 1688 dans l’outil d’import et choisissez Push to Shopify. Le produit arrive en brouillon, déjà associé et déjà réglé pour être expédié depuis Fulfilled by NinjaBuy. Vérifiez-le et activez-le.
Les produits que vous vendez déjà : associez-les dans l’app
- Trouvez la variante dans la liste Products de l’app
Les variantes sans annonce affichent Non associé.
- Collez le lien de l’annonce
N’importe quel lien produit Taobao, Weidian ou 1688. Nous lisons l’annonce et ses variantes.
- Choisissez le SKU à acheter
Choisissez parmi les variantes que nous avons lues, comme la couleur et la taille. Un SKU non lu ne peut pas être associé : une faute de frappe ne nous fait jamais acheter la mauvaise chose.
- Réglez NinjaBuy units per item
Combien d’unités du vendeur font une des vôtres. Un lot de 3 dans votre boutique, composé de verres vendus à l’unité par le vendeur, vaut 3.
- Dans Shopify, réglez le produit pour être expédié depuis Fulfilled by NinjaBuy
Sur le produit, sous Inventaire, stockez-le à l’emplacement NinjaBuy. Shopify ne nous envoie que les commandes des produits qui y sont stockés.
Lié à NinjaBuy. « Fulfilled by NinjaBuy » est un emplacement de votre boutique.| Variante Shopify | Annonce NinjaBuy |
|---|---|
Tote bag matelassé · Noir SKU QT-BLK | Taobao · 菱格链条包 黑色 |
Verre · Lot de 4 SKU GC-4 | 1688 · 竖纹玻璃杯 4 par article |
Chaise de bar · Noyer SKU BC-WAL | Non associé |
Ce qui arrive à une commande
- Shopify nous envoie une demande d’exécution
Pour les lignes stockées chez Fulfilled by NinjaBuy. Elle apparaît dans l’app sous Orders sent to NinjaBuy.
- Nous l’acceptons, ou la refusons avec une raison
Nous acceptons une demande quand chacune de ses lignes est associée. Sinon, nous la refusons et le refus nomme les lignes : associez-les et redemandez l’exécution.
- Nous payons depuis votre solde et achetons
Les articles, les frais de réception et la taxe forfaitaire sont prélevés sur votre solde. Voir Frais.
- Nous le vérifions, l’emballons dans votre boîte et l’expédions
Les photos QC sont sur la commande dans votre compte NinjaBuy avant son départ. Voir Emballage et QC.
- Le suivi arrive sur la commande Shopify
Nous créons l’exécution dans Shopify avec le numéro et le lien de suivi et demandons à Shopify de prévenir votre client : il reçoit l’e-mail de confirmation d’expédition habituel de votre boutique.
Vendre ailleurs via Shopify
Reliez une marketplace à Shopify avec sa propre app, et ses commandes arrivent dans votre admin Shopify comme les autres. Celles des produits NinjaBuy nous parviennent ensuite via cette app. Chaque guide couvre les règles propres à la marketplace.
| Où vous vendez | L’app qui le relie à Shopify |
|---|---|
| eBay | Shopify Marketplace Connect |
| Amazon | Shopify Marketplace Connect |
| Walmart | Shopify Marketplace Connect |
| TikTok Shop | TikTok for Shopify |
| Facebook and Instagram shops | Facebook & Instagram |
Ce qui se synchronise
| Quoi | Sens | Comment |
|---|---|---|
| Commandes | Shopify → NinjaBuy | Une demande d’exécution pour les lignes de notre emplacement, dès que la commande est passée. |
| Annulations | Shopify → NinjaBuy | Accordée tant que la commande n’est pas emballée dans un colis. |
| Suivi | NinjaBuy → Shopify | Une exécution avec le numéro et le lien de suivi ; Shopify envoie un e-mail à votre client. |
| Stock | NinjaBuy → Shopify | La quantité chez Fulfilled by NinjaBuy suit le stock du vendeur, selon vos règles de synchronisation. |
| Prix | NinjaBuy → Shopify | Prix recalculé ou mis en pause quand le coût bouge, selon vos règles de synchronisation. Les prix fixés à la main restent jusqu’à ce qu’une règle les change. |
| Produits | NinjaBuy → Shopify | Envoyés depuis l’outil d’import en brouillon. Titres, photos et descriptions restent modifiables ensuite. |
Votre boutique, vos règles
Votre client achète chez vous, pas chez nous : les promesses de la boutique sont les vôtres. Certaines pèsent plus lourd quand les produits viennent de Chine.
Pas de copies de marquesLa politique d’utilisation acceptable de Shopify interdit de vendre des produits qui violent la marque d’autrui. L’outil d’import vous prévient quand une annonce ressemble à une marque.
Annoncez un délai de livraison que vous pouvez tenirAux États-Unis, la FTC attend une base raisonnable pour tout délai d’expédition annoncé, et une possibilité d’annuler quand vous ne pouvez pas le tenir. Comptez l’achat, le contrôle et le trajet depuis la Chine.
Indiquez qui paie les droits d’importationLe pays de votre client peut facturer des droits ou des taxes à l’arrivée du colis. Indiquez-le sur votre boutique, pour que personne ne soit surpris à la livraison.
Rédigez des conditions de retour adaptées aux produits venant de ChineRenvoyer un article en Chine coûte souvent plus que l’article. Décidez ce que vous remboursez et ce que vous reprenez avant de publier. Voir retours.
Désinstallation et données de vos clients
- Désinstaller l’app met fin immédiatement à notre accès à votre boutique. Nous gardons le lien vers votre compte NinjaBuy et vos associations : une réinstallation reprend là où vous en étiez.
- Les commandes déjà acceptées partent quand même. Sans accès, nous ne pouvons pas écrire leur suivi dans Shopify : réinstallez avant leur départ, ou copiez les numéros depuis votre compte NinjaBuy.
- Quand Shopify nous demande d’effacer les données d’une boutique ou d’un client, nous supprimons les adresses d’acheteurs que nous détenons.
Dépannage
| Ce que vous voyez | Pourquoi | Que faire |
|---|---|---|
| Shopify indique la demande d’exécution comme refusée | Une ligne de la commande n’est liée à aucune annonce NinjaBuy. Le refus indique les lignes. | Associez ces variantes dans l’app, puis redemandez l’exécution depuis la commande Shopify. |
| La commande n’est jamais arrivée chez NinjaBuy | Le produit est expédié depuis un autre emplacement : Shopify y a donc envoyé la commande. | Dans Shopify, réglez le produit pour être expédié depuis Fulfilled by NinjaBuy. Les commandes passées avant le changement restent là où elles ont été envoyées. |
| La commande apparaît en attente | Votre solde ne la couvrait pas. Nous n’achetons jamais à crédit. | Rechargez ; les commandes en attente repartent d’elles-mêmes. Voir commandes en attente. |
| Pas encore de suivi sur la commande | Le suivi n’est renvoyé qu’une fois le colis sorti de notre entrepôt. | Vérifiez l’étape de la commande dans votre compte NinjaBuy. Dès qu’elle indique Expédiée, le numéro figure sur l’exécution Shopify. |
| Une annulation a été refusée | Nous acceptons une annulation tant que la commande n’est pas emballée dans un colis. Ensuite, elle est déjà en route. | Demandez-le-nous dans la conversation de la commande ; un retour reste possible dans certains cas. Voir annulations. |
| L’app a cessé de répondre après une désinstallation | La désinstallation retire l’accès de l’app à votre boutique. Le lien vers votre compte NinjaBuy est conservé. | Réinstallez-la et ouvrez-la une fois. Vos associations et le lien du compte sont toujours là. |



