Een winkel koppelen
Shopify koppelen
Op deze pagina
Zo werkt het
NinjaBuy werkt in Shopify zoals een fulfillmentmagazijn. De app voegt een locatie toe genaamd Fulfilled by NinjaBuy. Producten die je vanuit die locatie laat verzenden, handelen wij af: als er een verkoopt, stuurt Shopify ons een fulfillmentverzoek voor die regels, en de rest van de bestelling blijft bij jou. De app ziet alleen het werk dat Shopify aan onze locatie toewijst, nooit de rest van je bestellingen.
- Een klant bestelt in je winkelEen product dat vanuit „Fulfilled by NinjaBuy” wordt verzonden
- de NinjaBuy-appShopify stuurt ons een fulfillmentverzoekAlleen de regels op onze locatie
- Betaald uit je saldo, gekocht in ChinaWe betalen de verkoper en volgen het pakket naar ons magazijn
- Gecontroleerd met foto'sJe ziet het echte artikel voordat het vertrekt
- Verzonden in jouw doosHet trackingnummer gaat terug naar de bestelling
Omdat Shopify de spil is, brengt dezelfde app ook bestellingen van eBay, Amazon, TikTok Shop en de andere kanalen die je met hun eigen apps aan Shopify koppelt. Zie elders verkopen via Shopify.
Voordat je begint
- Een Shopify-winkel, en een medewerkersaccount daarop dat apps mag installeren.
- Een NinjaBuy Business-account. Heb je er nog geen, neem contact op met sales.
- Geld op je NinjaBuy-saldo voor de eerste bestellingen. Zie Geld op je saldo zetten.
Installeer de app en koppel je account
- Installeer NinjaBuy in je Shopify-beheer
Shopify toont de rechten die de app vraagt en installeert hem zodra je akkoord geeft. Er zit geen aparte aanmeldpagina tussen.
- Open Apps → Fulfilled by NinjaBuy
De app opent in je Shopify-beheer. Bij het eerste bezoek registreert hij de locatie Fulfilled by NinjaBuy in je winkel.
- Kies Account koppelen
Er opent een NinjaBuy-pagina op
ninjabuy.com/connect/shopifymet een eenmalige code die 30 minuten geldig is. Log daar in op je NinjaBuy-account en bevestig. Verloopt de code, kies dan opnieuw Account koppelen voor een nieuwe. - Terug in Shopify toont de app je winkel als gekoppeld
Wijs je producten toe
Elke Shopify-variant die we verzenden, moet weten welke listing in China we kopen. Dat kun je op twee manieren instellen.
Nieuwe producten: stuur ze door vanuit de importer
Analyseer een Taobao-, Weidian- of 1688-link in de importer en kies Naar Shopify sturen. Het product komt binnen als concept, al toegewezen en al ingesteld om te verzenden vanuit Fulfilled by NinjaBuy. Controleer het en zet het op actief.
Producten die je al verkoopt: wijs ze toe in de app
- Zoek de variant in de productlijst van de app
Varianten zonder listing tonen Niet toegewezen.
- Plak de link van de listing
Elke Taobao-, Weidian- of 1688-productlink. We lezen de listing en de varianten.
- Kies de SKU die gekocht moet worden
Kies uit de varianten die we hebben gelezen, zoals kleur en maat. Een SKU die we niet hebben gelezen, kan niet worden toegewezen, dus een tikfout stuurt ons nooit op pad voor het verkeerde.
- Stel NinjaBuy-stuks per artikel in
Hoeveel stuks van de verkoper één van jou vormen. Een 3-pack in je winkel, gemaakt van losse bekers van de verkoper, is 3.
- Stel het product in Shopify in om te verzenden vanuit Fulfilled by NinjaBuy
Zet het product bij voorraad op de NinjaBuy-locatie. Shopify stuurt ons alleen bestellingen voor producten die daar op voorraad zijn.
Gekoppeld aan NinjaBuy. “Fulfilled by NinjaBuy” is een locatie in je winkel.| Shopify-variant | NinjaBuy-listing |
|---|---|
Gewatteerde tas · Zwart SKU QT-BLK | Taobao · 菱格链条包 黑色 |
Glazen beker · Set van 4 SKU GC-4 | 1688 · 竖纹玻璃杯 4 per artikel |
Barkruk · Walnoot SKU BC-WAL | Niet toegewezen |
Wat er met een bestelling gebeurt
- Shopify stuurt ons een fulfillmentverzoek
Voor de regels die op voorraad zijn bij Fulfilled by NinjaBuy. Het verschijnt in de app onder Bestellingen naar NinjaBuy gestuurd.
- We accepteren het, of weigeren het met een reden
We accepteren een verzoek als elke regel erop is toegewezen. Is er een niet toegewezen, dan weigeren we het verzoek en noemt de weigering de regels, zodat je ze kunt toewijzen en opnieuw fulfillment kunt aanvragen.
- We betalen uit je saldo en kopen
De goederen, de ontvangstkosten en de vaste belasting gaan van je saldo af. Zie Kosten.
- We controleren het, verpakken het in jouw doos en verzenden het
De QC-foto's staan bij de bestelling in je NinjaBuy-account voordat hij vertrekt. Zie Verpakking en QC.
- De tracking komt op de Shopify-bestelling
We maken de fulfillment in Shopify aan met het trackingnummer en de link en vragen Shopify je klant te informeren, zodat die de gebruikelijke verzendbevestiging van je winkel krijgt.
Elders verkopen via Shopify
Koppel een marktplaats met zijn eigen app aan Shopify, en de bestellingen komen in je Shopify-beheer terecht zoals alle andere. Die voor NinjaBuy-producten bereiken ons dan via deze app. Elke gids behandelt de eigen regels van de marktplaats.
| Waar je verkoopt | De app die het aan Shopify koppelt |
|---|---|
| eBay | Shopify Marketplace Connect |
| Amazon | Shopify Marketplace Connect |
| Walmart | Shopify Marketplace Connect |
| TikTok Shop | TikTok for Shopify |
| Facebook and Instagram shops | Facebook & Instagram |
Wat er synchroniseert
| Wat | Richting | Hoe |
|---|---|---|
| Bestellingen | Shopify → NinjaBuy | Een fulfillmentverzoek voor de regels op onze locatie, zodra de bestelling is geplaatst. |
| Annuleringen | Shopify → NinjaBuy | Toegekend tot de bestelling in een pakket is verpakt. |
| Tracking | NinjaBuy → Shopify | Een fulfillment met het trackingnummer en de link; Shopify mailt je klant. |
| Voorraad | NinjaBuy → Shopify | Het aantal bij Fulfilled by NinjaBuy volgt de voorraad van de verkoper, volgens je syncregels. |
| Prijs | NinjaBuy → Shopify | Prijs aangepast of gepauzeerd als de kosten veranderen, volgens je syncregels. Prijzen die je met de hand instelt, blijven tot een regel ze verandert. |
| Producten | NinjaBuy → Shopify | Vanuit de importer doorgestuurd als concepten. Titels, foto's en beschrijvingen kun je daarna zelf bewerken. |
Jouw winkel, jouw regels
Je klant koopt bij jou, niet bij ons, dus de beloftes van de winkel zijn de jouwe. Een paar wegen zwaarder als de goederen uit China komen.
Geen kopieën van merkenHet Acceptable Use Policy van Shopify staat de verkoop van goederen die inbreuk maken op het merk van een ander niet toe. De importer waarschuwt je als een listing op een merk lijkt.
Noem een levertijd die je kunt halenIn de VS verwacht de FTC een redelijke onderbouwing voor elke verzendtijd die je noemt, en een manier om te annuleren als je die niet haalt. Reken inkopen, controleren en de reis vanuit China mee.
Zeg wie de invoerrechten betaaltHet land van je klant kan invoerrechten of belastingen rekenen als het pakket aankomt. Zeg dat in je winkel, zodat niemand aan de deur wordt verrast.
Schrijf retourregels voor goederen uit ChinaEen artikel terugsturen naar China kost vaak meer dan het artikel. Bepaal wat je terugbetaalt en wat je terugneemt voordat je iets aanbiedt. Zie retouren.
De-installeren en de gegevens van je klanten
- De-installeer je de app, dan stopt onze toegang tot je winkel meteen. We bewaren de koppeling met je NinjaBuy-account en je toewijzingen, dus na een herinstallatie ga je verder waar je was gebleven.
- Bestellingen die we al hebben geaccepteerd, worden nog steeds verzonden. Zonder toegang kunnen we de tracking niet naar Shopify schrijven, dus installeer opnieuw voordat ze vertrekken, of kopieer de nummers uit je NinjaBuy-account.
- Als Shopify ons vraagt de gegevens van een winkel of klant te wissen, verwijderen we de koperadressen die we daarvoor bewaren.
Problemen oplossen
| Wat je ziet | Waarom | Wat je moet doen |
|---|---|---|
| Shopify toont het fulfillmentverzoek als geweigerd | Een regel van de bestelling is niet toegewezen aan een NinjaBuy-listing. De weigering noemt de regels. | Wijs die varianten toe in de app en vraag daarna opnieuw fulfillment aan vanuit de Shopify-bestelling. |
| De bestelling heeft NinjaBuy nooit bereikt | Het product wordt vanaf een andere locatie verzonden, dus Shopify stuurde de bestelling daarheen. | Stel het product in Shopify in om te verzenden vanuit Fulfilled by NinjaBuy. Bestellingen van vóór de wijziging blijven waar ze naartoe zijn gestuurd. |
| De bestelling staat als vastgehouden | Je saldo kon het niet dekken. We kopen nooit op krediet. | Waardeer op; vastgehouden bestellingen gaan vanzelf verder. Zie vastgehouden bestellingen. |
| Nog geen tracking op de bestelling | De tracking gaat pas terug als het pakket ons magazijn heeft verlaten. | Controleer de stap van de bestelling in je NinjaBuy-account. Zodra er Verzonden staat, staat het nummer op de Shopify-fulfillment. |
| Een annulering is geweigerd | We kennen een annulering toe tot de bestelling in een pakket is verpakt. Daarna is hij al onderweg naar buiten. | Vraag het ons in het gesprek bij de bestelling; een retour is in sommige gevallen nog mogelijk. Zie annuleringen. |
| De app reageerde niet meer na een de-installatie | De-installeren beëindigt de toegang van de app tot je winkel. De koppeling met je NinjaBuy-account blijft bewaard. | Installeer hem opnieuw en open hem één keer. Je toewijzingen en accountkoppeling zijn er nog. |



